Una de las principales metas empresariales es maximizar las ganancias y minimizar los gastos, para ello se hacen análisis presupuestarios, proyecciones de crecimiento, análisis de mercados y ahora también se contemplan las opciones de renting empresarial, puesto que permiten a las empresas mejorar operativamente y ser más competitivos al contar con equipos y dispositivos de última tecnología sin la preocupación de grandes gastos de capital para la compra y para el sostenimiento.
¿Qué es el renting empresarial?
En términos sencillos, el renting empresarial es como un alquiler, pero pensado para empresas. Permite arrendar activos como maquinaria, vehículos o equipos tecnológicos por un periodo de tiempo determinado, a cambio de una cuota mensual.
Al final del contrato, las empresas pueden decidir si desean renovar el contrato, devolver los activos, cambiarlos por modelos más recientes o por otro tipo de equipos que requieran para otros proyectos. Este modelo ofrece una gran flexibilidad, y además, suele incluir el mantenimiento de los activos arrendados, lo que ayuda a reducir riesgos y costos imprevistos.
Características del renting empresarial
El renting empresarial se caracteriza por las siguientes ventajas:
- Sin compra final: a diferencia del leasing financiero, el objetivo no es adquirir el bien al final del contrato, sino disfrutar de su uso.
- Cuota mensual fija: las empresas pagan una tarifa fija, lo que facilita la planificación financiera.
- Mantenimiento y seguro incluidos: en la mayoría de los contratos de renting, el mantenimiento y los seguros están cubiertos, eliminando preocupaciones adicionales.
- Flexibilidad de renovación: las empresas pueden actualizar los bienes al final del contrato, manteniéndose a la vanguardia tecnológica.
Diferencias entre renting y leasing
Aunque el renting y el leasing son soluciones financieras similares, tienen diferencias clave que las empresas deben conocer antes de tomar una decisión:
Beneficios del renting empresarial para la eficiencia operativa
El renting empresarial no solo es una opción financiera atractiva, sino que también ofrece importantes beneficios para mejorar la eficiencia operativa de las empresas.
💰Reducción de costos operativos
Con el renting, las empresas pueden reducir significativamente los costos operativos al eliminar la necesidad de un gran desembolso inicial. Además, al incluir el mantenimiento, las reparaciones y el seguro en el contrato, se evitan gastos adicionales y costos ocultos que pueden afectar el flujo de caja. Esto permite a las empresas liberar capital para otras inversiones clave.
🔄Flexibilidad en la actualización de equipos
Uno de los mayores atractivos del renting empresarial es la posibilidad de actualizar los equipos regularmente. Las empresas pueden acceder a la tecnología más reciente como por ejemplo actualizar los equipos de cómputo por versiones más livianas y potentes o cambiar los camiones de la empresa por opciones híbridas o eléctricas sin preocuparse por tener que invertir en ello y adicional sin preocuparse por tener que lidiar con tener activos depreciados en el inventario. Esta flexibilidad es crucial para mantener la competitividad en mercados que cambian rápidamente.
Impacto en la gestión de recursos empresariales
Además de mejorar la eficiencia operativa, el renting también tiene un impacto directo en la gestión de recursos empresariales, permitiendo una optimización más efectiva y una planificación financiera más precisa.
Las empresas normalmente tienen que mantener recursos en stock para emergencias provenientes de fallas en las maquinarias, vehículos y demás activos con que se cuente, al tener en modalidad renting dichos activos, estos recursos se pueden destinar a otras áreas o a cubrir otro tipo de falencias administrativas.
⚙️Optimización de activos y recursos
El renting permite a las empresas optimizar el uso de sus activos, ya que no están atados a una propiedad permanente. Esto resulta particularmente útil para aquellas compañías que dependen de tecnología avanzada o equipos que pueden quedar obsoletos en pocos años. Al no ser dueñas de los activos, las empresas pueden adaptarse rápidamente a los cambios del mercado.
📊Mejora en la planificación financiera
El renting facilita la planificación financiera, ya que las empresas saben exactamente cuánto pagarán cada mes por el uso de sus activos. Además, al no tener que preocuparse por gastos de mantenimiento imprevistos, los equipos financieros pueden hacer previsiones más precisas y enfocarse en el crecimiento del negocio.
¿Cómo el renting empresarial aumenta la productividad?
La productividad de una empresa depende en gran parte de la disponibilidad y el buen funcionamiento de sus activos. El renting empresarial ayuda a mantener altos niveles de productividad mediante la reducción del tiempo de inactividad y la inclusión de soporte técnico.
Mejores máquinas implican menores tiempos de respuesta, resultados más óptimos y por ende una mayor productividad.
⏳Reducción del tiempo de inactividad de equipos
Cuando una empresa posee sus propios equipos, cualquier fallo puede resultar en tiempos de inactividad costosos. En cambio, con el renting, el mantenimiento suele estar incluido en el contrato, lo que significa que las reparaciones se realizan rápidamente sin costo adicional para la empresa. Esto minimiza las interrupciones en las operaciones diarias.
Si cuento con un proveedor de renting que tenga un ANS (acuerdo de nivel de servicio) definido, con tiempos de atención cortos, con control de riesgos ante las fallas de los activos que tengo en uso, aseguro que la operación de mi compañía que dependa de la disponibilidad o el uso de ellos, en caso de una eventualidad o falla, este el menor tiempo por fuera de circulación.
🔧Soporte y mantenimiento incluidos
La mayoría de los contratos de renting empresarial incluyen soporte técnico y mantenimiento regular, lo que asegura que los equipos funcionen de manera óptima durante todo el periodo de arrendamiento. Este servicio no solo reduce el tiempo de inactividad, sino que también elimina la carga de gestión del mantenimiento, permitiendo que el equipo de la empresa se concentre en sus tareas principales.
¿Qué tipo de maquinaria puedes alquilar con Rentek?
Rentek ofrece una amplia gama de servicios de alquiler para satisfacer las necesidades de diversas industrias. Con una experiencia consolidada en el sector, Rentek proporciona soluciones que permiten a las empresas acceder a la tecnología más reciente sin incurrir en altos costos de adquisición.
Entre los equipos que Rentek alquila se incluye:
