En estos tiempos de consumismo, la tecnología es uno de los bienes que más rápido se vuelve obsoleto y a nivel empresarial uno de los que más rápido se deprecia, debido a esto las empresas cuentan con alternativas interesantes, aquí es donde entra el renting de tecnología, el cual permite contar con dispositivos de última tecnología, sin altas inversiones iniciales, ni preocuparse por temas de obsolescencia programada.
Te voy a contar todos los aspectos claves sobre el renting de tecnología y cómo empresas como Rentek te pueden ofrecer excelentes alternativas en temas de renting tecnológico con las que puedes contar para tu empresa.
¿Qué es el renting?
Primero que todo empecemos por lo básico entendiendo que es el renting, en términos simples, el renting es una alternativa que permite a las empresas alquilar activos de todo tipo (maquinaria, vehículos e incluso licencias de software) durante un tiempo específico y con las ventajas de contar con mantenimiento, reparación, seguros y soporte.
Otras de las ventajas del renting tienen que ver con los temas financieros y contables, puesto que al ser el activo un alquiler, no sufre de depreciación y se deduce como un gasto.
Tip: El renting se puede aplicar a todo tipo de tecnología: desde equipos informáticos, software de servicio, (SAAS), hasta vehículos y maquinaria. Esto lo convierte en una solución versátil para muchas industrias.
¿Por qué optar por el renting de tecnología?
Para poder responder esta pregunta, primero tenemos que analizar las ventajas que tiene el renting de tecnología, las cuales son:
✅ Acceso a tecnología de punta sin grandes inversiones: en lugar de hacer grandes inversiones de capital inicial, con el renting puedes pagar una cuota mucho más asequible y así poder utilizar tecnología de vanguardia.
✅ Sin preocuparte por la depreciación: cuando compras tecnología, su valor disminuye con el tiempo, a esto se le llama depreciación. En cambio, con el renting, solo pagas por usar el equipo mientras dure el contrato sin preocuparte por su valor en el tiempo.
✅ Servicios incluidos: además del equipo, el renting suele incluir mantenimiento preventivo y correctivo, también en muchos casos, soporte técnico. Esto significa que, si algo falla, no es tu problema, el proveedor corre con los gastos de reparación o de ser el caso del cambio del dispositivo.
✅ Flexibilidad: al finalizar el contrato, puedes optar por renovar el equipo, devolverlo o actualizarlo a una nueva versión. Esto te permite mantener siempre a tu empresa actualizada con las últimas tendencias en tecnología.
Ventajas del arrendamiento frente a la compra
La eterna duda entre comprar o arrendar tecnología. Aunque comprar puede sonar más lógico si piensas en tener algo "propio", lo cierto es que el renting ofrece ventajas que, en muchos casos, superan a la compra. Veamos algunas:
Ahorro de costos y flexibilidad
Al comprar tecnología, desde el día 1, asumes el mantenimiento, las actualizaciones y sobre todo la depreciación. Los equipos de tecnología tienen la particularidad de perder valor de manera muy rápida y además con el tiempo, se vuelven obsoletos o en su hardware o en su software.
El renting evita que te tengas que preocupar por estas situaciones, ya que no eres propietario del equipo, en lugar de ello pagas un alquiler mensual, que incluye el soporte técnico, el mantenimiento preventivo y correctivo y las actualizaciones. Además en muchos casos si el equipo se desactualiza de manera significativa y ya no es apto para tus labores, puedes modificar el contrato para adquirir nuevos equipos que cumplan con los requerimientos que necesites.
Factores para evaluar un proveedor de renting de tecnología
Es vital que elijas un proveedor que cumpla con todas las características necesarias para aprovechar al máximo el renting tecnológico, es por eso que te presentamos estos factores clave para que tomes la mejor decisión.
Variedad de equipos disponibles
Un buen proveedor debe estar a la vanguardia en tecnología, ofrecer diversas alternativas que puedan cubrir toda la gama de necesidades que tengas en tu empresa. Es muy importante que revises el catálogo de productos disponibles y también los que el proveedor tenga planeados adquirir a futuro. En caso de no contar con parte de lo que necesitas, también es importante validar la capacidad de compra y acondicionamiento de equipos que tenga el proveedor.
Condiciones del contrato y flexibilidad
Tu empresa tiene necesidades que otras no, por lo que es crucial que el contrato de renting de tecnología que te ofrezcan sea lo más flexible posible. Asegúrate de revisar:
✅ Duración del contrato.
✅ Opciones de renovación.
✅ Facilidad para agregar equipos.
Tip: Negocia cláusulas que te permitan cambiar o actualizar equipos según el crecimiento de tu empresa o necesidades de cambios.
Soporte técnico y mantenimiento
Uno de los factores que mayor tranquilidad y beneficios ofrece el renting de tecnología son los servicios de soporte técnico y mantenimiento.
Es importante que sepas las condiciones del soporte técnico sobre todo a nivel de tiempos que es el acuerdo de nivel de servicio (ANS) y también el tipo de personal con que cuente el proveedor, que sea personal calificado y en su defecto certificado en el soporte a los equipos que vayas a adquirir.
Ya en el tema del mantenimiento los tiempos son el factor diferenciador, puesto que, a mayor tiempo de atención, mayor pérdida de productividad en tu empresa.
El tiempo es dinero, y un buen soporte puede ahorrarte muchas complicaciones.
Actualización tecnológica y reemplazos
La tecnología avanza rápidamente, y no querrás quedarte con equipos obsoletos. Un buen proveedor de renting debe ofrecerte la posibilidad de actualizar o reemplazar los equipos cuando sea necesario, sin que esto implique un sobrecosto adicional.
Dato curioso: Según estudios, el 68% de las empresas que utilizan renting de tecnología actualizan sus equipos cada 2 o 3 años, lo que les permite mantenerse competitivas y eficientes.
¿Cómo elegir el proveedor adecuado para tu empresa?
Elegir el proveedor adecuado no es solo cuestión de precios. La reputación, el soporte técnico, la flexibilidad de los contratos y la variedad de equipos son factores determinantes. Investiga bien antes de tomar una decisión y busca un proveedor que no solo entienda tus necesidades, sino que se adapte a ellas.
Rentek, se ha posicionado como un proveedor en arrendamiento de tecnología gracias a su enfoque flexible y a su compromiso con el crecimiento de las empresas. Sus contratos adaptables y su excelente atención al cliente lo convierten en un aliado confiable para cualquier empresa que busque optimizar su infraestructura tecnológica.
✅ Evalúa la reputación del proveedor: investiga las opiniones de otros clientes y casos de éxito.
✅ Compara tarifas y servicios: no solo te fijes en el costo mensual, sino también en lo que está incluido, como el soporte técnico o los servicios de mantenimiento.
✅ Flexibilidad del contrato: asegúrate de que las condiciones del contrato te permitan ajustar el servicio según las necesidades cambiantes de tu empresa.
✅ Calidad del soporte técnico: un buen proveedor debe ofrecer asistencia rápida y eficaz para cualquier problema que pueda surgir.
¿Qué tecnología alquilamos en Rentek?
En Rentek, entendemos que cada empresa tiene necesidades diferentes, por eso ofrecemos una amplia gama de equipos en renting, adaptándonos a las demandas de cada cliente. Algunos de los equipos que puedes alquilar con nosotros incluyen:
🖥️Equipos de escritorio y workstation
📠Impresoras multifuncionales y láser
Nuestra ventaja: En Rentek, no solo brindamos acceso a tecnología de punta, sino que nos comprometemos a un impacto positivo en el desarrollo económico, social y ambiental de las empresas. Además, contamos con contratos flexibles, opciones de actualización constante y un equipo técnico especializado que ofrece soporte 24/7.
