Renting vs leasing: ¿Cuál es la mejor opción para tu empresa?

3/10/2024

¿Te has preguntado cuál es la mejor alternativa financiera para la compra de vehículos, equipos de tecnología, maquinaria industrial o cualquier tipo de activo para tu empresa? Considerando las opciones que nos ofrece el mercado, el leasing y el renting se presentan como las opciones más atractivas, pero saber cuál es la más adecuada necesita que tengas toda la información posible sobre cada una y sobre todo comparativos entre las mismas para que tomes la mejor decisión.

Es por ello que en este artículo te voy a contar de qué se tratan ambas alternativas para que puedas tomar la decisión más conveniente para tu empresa o negocio.

Credito para empresas

¿Qué es el renting?

En palabras simples, el renting permite a las empresas enfocarse en la utilización de los activos sin preocuparse por los costos de propiedad a largo plazo o la depreciación.

Es un servicio de alquiler a largo plazo, en el cual no sólo te alquilan o rentan el activo, sino que también incluye los servicios necesarios para el sostenimiento de dicho activo, como lo son el mantenimiento preventivo, el mantenimiento correctivo o reparación de fallas, la actualización y los seguros de operación.

Es un tipo de negocio llamativo para empresas que no quieren invertir grandes cantidades de dinero en activos que se deprecian en el tiempo o no tienen el capital para estar constantemente invirtiendo en actualizaciones o cambios de los mismos.

Características clave del Renting

Entre las características más importantes del renting tenemos:

Característica Descripción
Duración Contratos de 2 a 5 años.
Servicios incluidos Mantenimiento, reparaciones, seguros, etc.
Propiedad No incluye opción de compra al final del contrato.
Renovación tecnológica Al final del contrato, puedes cambiar a un activo más moderno.

Tip: si el tipo de activo que piensas adquirir, necesita actualización constante o se deprecia demasiado rápido, el renting es una excelente opción

Ventajas del renting para empresas

El renting se ha convertido en una opción atractiva para muchas empresas debido a su flexibilidad y las ventajas que ofrece. Aquí algunas de las más destacadas:

☑️ Control de costos: al tener cubierto temas como los mantenimientos, los seguros y las actualizaciones se evitan los llamados costos ocultos de la adquisición de un producto y se tienen finanzas más sanas y estables.

☑️ Flexibilidad: cuando se da por terminado el contrato cuentas con varias opciones las cuales van desde renovar con el mismo activo, cambiarlo por uno más moderno u otro tipo de activo que te supla otra necesidad o simplemente devolverlo.

☑️ Beneficios fiscales: a nivel tributario los contratos de renting se van al gasto puesto que no hay un activo, lo cual contablemente es más benéfico para las finanzas de tu empresa.

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¿Qué es el leasing?

El leasing como tal, es también un tipo de arrendamiento financiero en el que las empresas deciden al final del contrato si adquieren el activo o no. Es ideal para empresas que consideran quedarse con el activo y no tienen inicialmente con que comprarlo en su totalidad o no quieren impactar su flujo de caja inmediato.

Existen dos tipos de leasing, el financiero que es el que te he explicado y el operativo, el cual básicamente es un modelo de renting puesto que al final del contrato el activo no tiene opción de compra.

Características clave del leasing:

💰Opción de compra: al término del contrato la empresa decide si compra el activo haciendo un pago residual que normalmente es el 10% del costo inicial del producto o si lo da por terminado definitivamente.

🕑Duración del contrato: cuentan con plazos más amplios que van desde los 3 a los 7 años.

🗳️Personalización: el contrato puede ajustarse según las necesidades del tomador, se puede ajustar el plazo, las cuotas y el porcentaje final que se va a pagar si se quiere adquirir el activo.

Diferencias entre leasing financiero y operativo

Entre las principales diferencias tenemos:

Característica Leasing Operativo Leasing Financiero
Propiedad del Activo al finalizar el contrato no se puede adquirir el activo Al final del contrato se decide si se va adquirir el activo o no
Duración del Contrato A corto o mediano plazo. Generalmente a largo plazo
Mantenimiento y Seguros La empresa que genera el leasing es responsable de ambas cosas El tomador del contrato asume tanto el mantenimiento como los seguros
Impacto Contable Al ser un arrendamiento se refleja como un gasto Se ve contablemente como un activo
Costos Mensuales Cuotas más bajas, ya que no incluye la compra del activo. Cuotas más altas, ya que se busca adquirir el activo.
Flexibilidad Mayor flexibilidad para cambiar o actualizar el activo. Menor flexibilidad debido al compromiso de largo plazo.

Dato curioso: el leasing se popularizó en los años 70, cuando las empresas buscaban formas de financiar grandes proyectos sin necesidad de invertir inicialmente grandes capitales.

Comparativa entre renting y leasing

Tanto el leasing como el renting son dos alternativas financieras que tienen tanto beneficios como  desventajas, las cuales a la hora de que tomes una decisión tienes que evaluar detalladamente.

Criterio Renting Leasing Financiero
Definición Alquiler de activo con servicios como mantenimientos y seguros Arrendamiento financiero con opción de compra al final del contrato
Opción de Compra No hay opción de compra. Sí, al finalizar el contrato tienes la opción de adquirir el activo.
Servicios Adicionales Mantenimiento, reparaciones, seguros, asistencia en carretera (en caso de vehículos). No incluye servicios adicionales. La empresa que adquiere el contrato es responsable del mantenimiento y seguros.
Inversión inicial Baja. No se requiere una inversión inicial significativa. A veces se solicita anticipo, pero los gastos de cuota mensual suelen ser más bajos que en el renting.
Beneficios fiscales La cuota mensual se deduce contablemente como un gasto operativo. Se deducen los intereses contablemente pero, el activo aparece en el inventario.
Obsolescencia No se contempla puesto que al final del contrato puedes optar por una mejor versión del activo. Alta, debido a que el fin de este tipo de contrato es que adquieras al final el activo, por ende se asume toda la depreciación.

Costos y beneficios a largo plazo

A largo plazo si se mira solamente el tema de costo de cuota, el renting parece ser más costoso, pero cuando se analizan los beneficios tributarios y los servicios incluidos como los mantenimientos, los seguros y temas como la obsolescencia, se compensa con relación al leasing financiero.

Ya mirando el leasing financiero, aunque el costo de la cuota mensual suele ser más bajo y además teniendo la opción de compra, lleva a cuestas el que el tomador del contrato debe asumir los costos de mantenimiento y reparación del activo y que al adquirir el activo se asume la depreciación del mismo.

Flexibilidad y adaptabilidad

El renting llama la atención por su flexibilidad, porque permite a las empresas devolver o renovar el activo al final del contrato. Es ideal para empresas que operan en sectores donde los activos tienden a volverse obsoletos rápidamente, como el tecnológico o el del transporte.

El leasing, en cambio, es más adecuado para empresas que desean adquirir los activos a largo plazo. A pesar de no ofrecer tanta flexibilidad como el renting, el leasing permite a las empresas adaptar el contrato a sus necesidades, por ejemplo, eligiendo plazos más largos y ajustando la cantidad de cuotas.

¿Cómo elegir entre renting y leasing para tu empresa?

Tomar la decisión entre Renting y Leasing se hace más fácil si consideras estos factores:

Factores clave a considerar

💡 Uso del activo: Si tu empresa planea utilizar el activo durante un periodo corto o si el equipo tiende a volverse obsoleto rápidamente, el renting puede ser la mejor opción. Si, por el contrario, se trata de un activo que planeas mantener a largo plazo, el leasing financiero podría ser la opción más correcta.

💡 Mantenimiento y seguros: Si prefieres evitar las responsabilidades relacionadas con el mantenimiento, las reparaciones y los seguros, el renting puede simplificar la gestión del activo. En cambio, si tu empresa tiene la capacidad de gestionar estos aspectos, el leasing puede ser más benéfico financieramente.

💡 Opción de compra: Si eventualmente deseas adquirir el activo, el leasing financiero es la opción ideal, ya que te permitirá tener la propiedad del activo al finalizar el contrato. Si la adquisición del activo no es tu prioridad, el renting puede ser la opción más inteligente.

Renting de Activos

¿Cuál es la mejor opción para tu empresa?

No te puedo dar la respuesta correcta a esta pregunta. La mejor opción depende del tipo de negocio que tengas, el destino que le vayas a dar al activo y tus preferencias en términos de financieros y de compra de activos.

El renting es clave si tu empresa necesita operar con tecnología de última generación o de alta obsolescencia y no quieren incurrir en altos costos de inversión.

Por otro lado, si tu empresa no tiene todo el capital, pero estás pensando en adquirir activos a largo plazo, el leasing financiero te permite dividir el costo de la adquisición en las cuotas del arrendamiento y al final hacer un pago para adquirir la propiedad total del activo.

Teniendo en cuenta todos estos factores te van a permitir tomar la mejor decisión para tu empresa.

¿Qué tipo de maquinaria puedes alquilar con Rentek?

Rentek ofrece una amplia gama de servicios de alquiler para satisfacer las necesidades de diversas industrias. Con una experiencia consolidada en el sector, Rentek proporciona soluciones que permiten a las empresas acceder a la tecnología más reciente sin incurrir en altos costos de adquisición.

Entre los equipos que Rentek alquila se incluye:

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